سحابة إدارة محفظة المشاريع

مقدمة عن البرنامج التدريبي:

يحتاج المديرون التنفيذيون إلى إتخاذ قرارات هامة تتعلق بإختيار أفضل مجموعة من المشاريع والبرامج وإدارتها بفاعلية إعتماداً على معلومات عالية الجودة وموثوق بها. وتعرف المحفظة بأنها المشاريع، و البرامج، و العمليات التي تدار كمجموعة لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة مع الحفاظ على تقليل المخاطر إلى مستوى مقبول للمؤسسة و زيادة الفرص الإيجابية في نفس الوقت.

 أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية البرنامج سيكون المشاركون قادرون على:

• فهم نطاق و أهداف إدارة المحافظ و مدى إختلافها عن إدارة البرامج و المشاريع

• التطبيق العملي للمبادئ التي تقوم عليها إدارة المحافظ الناجحة
• فهم دور الإدارة العليا وباقى المعنيين في نجاح إدارة المحافظ
• الإستفادة من تقنيات و أدوات إدارة المحافظ طبقاً للمعايير العالمية وتطبيقها في السياق الذي تعمل فيه
• الإحاطة بالعوامل التي يجب مراعاتها في الحفاظ على نجاح إدارة المحافظ، وكيفية تقييم هذا النجاح من خلال مؤشرات قياس الأداء KPI's
• دراسة الوثائق الرئيسية لإدارة محفظة المشاريع والغرض منها والمحتوى الرئيسي لها
• فهم و تطبيق أسس و خطوات إدارة المخاطر ودورها في نجاح محافظ المشاريع

الفئات المستهدفة:

• المديرون التنفيذيون
• مجلس / لجنة إختيار وإعتماد و حوكمة المشاريع
• رعاة المشاريع ومديري الإدارات صاحبة المشاريع
• مديري وأعضاء إدارة التخطيط الإستراتيجي
• مديري وأعضاء مكتب إدارة المشاريع
• إدارة تطوير الأعمال وإدارة دراسات الجدوى
• مديري وأعضاء الإدارة المالية
• مديري وأعضاء إدارة التشغيل والصيانة
• المسؤولون عن إدارة التغيير المؤسسي
• مدراء إدارة المشاريع ومدراء المشاريع ذوي الخبرة

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الاولى: 

مفاهيم إدارة محافظ المشاريع

• التعاريف الرئيسية للحافظة وإدارة المحافظ
• الاختلافات بين إدارة المحافظ و إدارة البرامج و المشاريع
• أهداف و فوائد إدارة المحافظ و قيمة الأعمال Business Value
• مكتب إدارة المشاريع ودوره في دعم إدارة المحافظ والمشاريع
• تنظيم إدارة المحافظ

الوحدة الثانية:

 الإدارة الإستراتيجية و حوكمة محافظ المشاريع

• دراسة إستراتيجية المؤسسة وأهدافها و مؤشرات قياس الأداء KPI's
• تحليل التوافق الاستراتيجي وتحليل الأولويات
• وضع الخطة الإستراتيجية لحافظة المشاريع
• وضع ميثاق حافظة المشاريع وخارطة الطريق
• وضع خطة إدارة الحافظة
• تحديد مكونات الحافظة وإعتمادها ومتابعتها

الوحدة الثالثة :

 إدارة الأداء في محافظ المشاريع

• تحليل القدرات و الكفاءات
• وضع خطة لإدارة الأداء
• تحليل وإدارة العرض والطلب
• تحليل السيناريوهات المختلفة
• تقارير إدارة المحافظ
• إدارة قيمة الحافظة Portfolio Value

الوحدة الرابعة:

 إدارة المخاطر في محافظ المشاريع

• الفرق بين مخاطر المشاريع و مخاطر الحافظة
• وضع خطة إدارة مخاطر الحافظة
• التحليل النوعي للمخاطر
• التحليل الكمي للمخاطر
• تقنيات التصنيف والتسجيل المرجح
• إدارة ومتابعة مخاطر الحافظة

الوحدة الخامسة:

 إدارة المعنيين و إدارة التواصل في محافظ المشاريع

• من هم المعنيين بمحافظ المشاريع؟
• تحليل المعنيين وإستنباط النتائج
• تحليل متطلبات التواصل
• وضع خطة إدارة التواصل
• إدارة معلومات محافظ المشاريع
• عرض نتائج تسليم المحفظة على المعنيين